MES SERVICES
Je réalise vos tâches administratives "à la carte", en fonction de VOS besoins
Taches ponctuelles
Un document, un dossier spécifiques,
tel que : dossier d'appel d'offres, PPSPS, Document Unique, etc...
Du secrétariat régulier
Quelques heures par mois ou plusieurs heures par semaine, toujours en fonction de VOS besoins
Aide ponctuelle pour votre secrétaire
Parfois débordée, ou elle part en congés... je deviens un soutien ponctuel lorsque nécessaire
Je réalise pour vous ...
- Assistance à la rédaction de courriers (rédaction, frappe, envoi)
- Gestion des pièces comptables à transmettre à votre Cabinet Comptable
- Saisie comptable, en partenariat et supervision de votre Cabinet Comptable
- Gestion des règlements Clients, relances des impayés
- Création de tableaux de suivis (chantier, trésorerie, chiffre d'affaires, etc...)
- Assistance à la constitution de dossiers : Appels d'Offres, Dossier de Qualifications, Dossier de Déclaration de Travaux, PPSPS, Document Unique, etc...
- Gestion du personnel : congés, éléments pour constitution des paies, etc...
- Optimisation de votre classement physique et informatique
- Travail sur EBP Bâtiment (Devis, Factures, règlements, Factures d'acompte, etc...)
- Saisies sur plateforme Trackdechets : création de compte, déclarations mouvements de fluides frigorigènes...
- Gestion de vos mails
- ... et bien d'autres...
Souplesse du lieu de travail
Travail à distance
Vous n'avez pas de bureau : j'ai le mien !
Je peux travailler à distance et on se rencontre ponctuellement, aux heures qui vous conviennent, pour des points réguliers
A votre bureau
Vous avez un bureau, je viens vous y assister et travailler à vos côtés
Nous pouvons aussi convenir d'un mélange des deux solutions, toujours en fonction de VOS besoins et possibilités