Un accompagnement administratif adapté aux entreprises

Artisans, TPE, PME du bâtiment, bureaux d'études, SCI, ou professions libérales, je vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre administratif afin de vous faire gagner du temps et de vous permettre de rester concentré sur votre activité et vos chantiers.

Grâce à plus de 25 ans d'expérience dans le secteur du Bâtiment, je connais les contraintes du terrain, les urgences administratives, les délais à respecter et les exigences propres à votre métier.

J'interviens de manière ponctuelle ou régulière, à distance ou sur site selon les besoins.

Pour vous, je peux réaliser : 

Gestion administrative

Je prends en charge les tâches administratives courantes nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise :

• gestion des mails et courriers,
• rédaction et mise en forme de documents,
• classement papier et numérique,
• organisation et suivi administratif,
• prise de rendez-vous,
• suivi des dossiers clients,
• préparation des documents comptables,
• transmission des éléments à votre comptable...

Devis, facturation et suivi clients

Parce que le suivi administratif prend du temps au quotidien, je vous aide à assurer une gestion plus fluide de votre activité :

• saisie et suivi des devis,
• création et envoi des factures,
• relances clients,
• suivi des règlements,
• mise à jour des fichiers clients,
• préparation de tableaux de suivi...

Assistance appels d'offres et marchés publics

Le montage des dossiers administratifs liés aux marchés publics demande du temps et de la rigueur.

Je vous accompagne dans :

• l'analyse des pièces administratives,
• la préparation des dossiers de candidature,
• la constitution des documents demandés,
• le suivi administratif des appels d'offres,
• la vérification des pièces avant dépôt.

Gestion administrative des chantiers

Habituée au secteur du BTP, je peux également intervenir sur les documents spécifiques aux entreprises 
du bâtiment :

• PPSPS,
• DICT,
• déclarations administratives,
• préparation de dossiers chantier,
• suivi documentaire,
• mise en page de documents techniques.

Gestion administrative du personnel

Je vous accompagne également dans le suivi administratif de vos salariés :

• suivi des absences et congés,
• préparation des éléments de paie,
• gestion des documents administratifs,
• suivi des visites médicales,
• organisation des dossiers salariés.

Je vous propose une solution souple et réactive

Faire appel à une secrétaire indépendante permet de bénéficier d'un accompagnement administratif professionnel, sans les contraintes d'une embauche.

Selon votre activité, j'interviens :

• quelques heures,
• ponctuellement,
• lors d'un surcroît d'activité,
• ou de façon régulière.

Chaque entreprise ayant son propre fonctionnement, je m'adapte à vos méthodes de travail et à vos besoins.

Vous pouvez choisir : 

Pourquoi me faire confiance ?

Depuis plus de 20 ans, j'accompagne des artisans et entreprises du Bâtiment dans leur gestion administrative quotidienne.

Habituée aux petites structures du BTP, je connais les contraintes du terrain :

• gestion urgente des dossiers
• suivi administratif chantier
• devis et facturation
• gestion du personnel
• appels d'offres
• relation clients et fournisseurs

Une collaboration souple

• intervention ponctuelle ou régulière
• adaptation à vos méthodes de travail
• travail rigoureux et confidentiel

Vous pouvez télécharger mon CV pour mieux appréhender mon parcours professionnel en cliquant sur le bouton :

Parlons de vos besoins :    📞 06 50 25 80 47    -    @ mc2a.gard@gmail.com